为确保新学期新生报到工作有序、高效开展，机电技术工程系的学生科科长侯加阳于9月2日下午组织召开了学生干部部署会议，明确各项工作任务与要求，凝聚学生干部力量，为迎新工作筑牢保障。本次会议有学生科老师们、全体学生会干事和各班班长参与。
会上，侯加阳首先对迎新前期准备工作进行安排，明确要求提前制作好迎新条幅，营造浓厚且温馨的迎新氛围，让新生初入校园便能感受到系部的关怀。
针对新生报到核心环节，侯加阳明确关键时间与流程细节。新生报到时间为7日、8日，全体参与迎新的学生干部需在每日6点半前到位，确保各项准备工作提前就绪。在费用缴纳方面，侯加阳特别强调，办理助学贷款与退伍入学的新生无需现场缴纳学费；未仔细阅读入学须知、未提前完成费用缴纳的新生，则需在报到现场办理缴费手续。
为规范报到流程、提升服务效率，侯加阳对迎新志愿服务与信息登记环节作出详细部署：志愿者需在学校正门引导新生，将其有序带至系部报到处，避免直接引导至班级，确保系部先完成统一统计。新生在报到处需扫描报告单二维码，确认报到成功并签字后，再由工作人员引导至班级，完成详细信息登记。宿管部成员需同步做好新生宿舍入住登记工作，确保住宿安排准确无误。
侯加阳最后强调，全体学生会干部和各班班长需明确分工、密切配合，合理调配人力，在工作中尽职尽责，同时注意言行举止，展现机电技术工程系学生干部的良好风貌，以优质服务保障新生顺利入学，为新学期各项工作开好头、起好步。
【机电系 严然】
初审/侯加阳
复审/杨兆伟
终审/谭毅
